1. Mitarbeitende erfassen den Tag
Auf dem Handy wählen sie Telearbeit, Büro, Dienstreise oder abwesend. Sie sehen ihr Kontingent und die Prognose. Die letzten 7 Tage können sie korrigieren; ältere Tage korrigiert HR mit Begründung.
So funktioniert's
So funktioniert Biquota
Der ganze Ablauf, vom ersten Eintrag bis zum Bericht im Januar.
Beispiel mit einem fiktiven Unternehmen (Muster Industrie SA) und Demodaten.
2. HR sieht alles auf einen Blick
Jeder Grenzgänger mit genutzten Tagen, Rest, Prognose zum Jahresende und Dienstreisen. Rot, orange oder grün: Die dringenden Fälle stehen zuoberst.
3. Details und Korrekturen
Monat für Monat, nach Art des Tages. Eine HR-Korrektur braucht eine Begründung und erscheint im Protokoll.
4. Das laufende Jahr übernehmen
Einzelne Tage, Monatssummen oder vertraglicher Anteil. Eine Vorschau zeigt die Wirkung auf jeden Anteil vor dem Import.
5. Abschluss und Exporte
Checkliste, Jahr sperren, Lohndatei, Dateien pro Kanton und Audit-PDF. Jeder Download wird protokolliert.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Mitarbeitenden.
Bereit für Januar 2027?
Starten Sie heute und importieren Sie das laufende Jahr in wenigen Minuten.