Biquota

Fonctionnement

Comment Biquota fonctionne

Un parcours complet, de la première saisie au rapport de janvier.

Exemple avec une entreprise fictive (Muster Industrie SA) et des données de démonstration.

1. Le collaborateur saisit sa journée

Sur son téléphone, il choisit télétravail, bureau, mission ou absent. Il voit son quota et sa prévision. Il peut corriger les 7 derniers jours ; au-delà, les RH corrigent avec un motif.

1. Le collaborateur saisit sa journée

2. Les RH voient tout d'un coup d'œil

Chaque frontalier avec ses jours utilisés, le solde, la prévision de fin d'année et le nombre de missions. Rouge, orange ou vert : les cas à traiter apparaissent en premier.

2. Les RH voient tout d'un coup d'œil

3. Détail et corrections

Mois par mois, par type de jour. Une correction RH exige un motif et apparaît dans l'historique.

3. Détail et corrections

4. Reprise de l'année en cours

Jours datés, totaux mensuels ou taux contractuel. Un aperçu montre l'effet sur chaque taux avant l'import.

4. Reprise de l'année en cours

5. Clôture et exports

Liste de contrôle, verrouillage de l'année, fichier paie, fichiers par canton et PDF d'audit. Chaque téléchargement est enregistré.

5. Clôture et exports

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